Ca y est, votre diagnostic est établi. Vous savez à présent où sont situées vos principales sources de perte de temps. Il reste alors à les corriger, grâce à ce que nous appelons un « plan d’action ».
Le plan d’action ; de quoi s’agit-il ?
Les bénéfices de cette démarche ne seront optimums qu’avec la mise en place de solutions adaptées, pour aboutir à l’optimisation et à la standardisation des procédures ou des postes de travail. Cette implantation de solutions, que nous appelons « plan d’action », est personnalisée selon vos besoins en gestion. Il s’agira de former les employés de façon interactive dans le but de développer leurs compétences et de les impliquer dans le projet. En effet, notre plan d’action fera intervenir tous les employés du service concerné et il est primordial que ceux-ci comprennent la logique des améliorations proposées. Ils pourront alors les intégrer de façon permanente et les substituer à leurs anciennes habitudes ou façons de faire.
Quels types de résultats pouvons-nous espérer ?
Les actions prioritaires, qui auront été identifiée par le diagnostic, nous permettront de revoir la structure organisationnelle du service concerné et d’en optimiser l’architecture.
Le plan d’action favorisera une diminution des pertes de temps et fournira aux employés des outil de travail concrets et permanents.
Vous aimeriez connaître les résultats de nos plans d’action ? En voici quelques-uns :
- Organisation efficace du travail ;
- Planification optimale des travaux et/ou des tâches quotidiennes ;
- Meilleure répartition des charges de travail ;
- Récupération de 1 à 3 heures de temps de travail efficace par employé, par jour ;
- Réduction des coûts de fonctionnement ;
- Diminution du temps supplémentaire ;
- Amélioration du climat de travail ;
- Amélioration de la qualité du service ;
- Etc.
Pour les services ou départements de type administratif, les actions prioritaires porteront tant sur le plan des ressources humaines que matérielles et/ou spatiales.
Dans le cas des services ou départements techniques, le plan d’action va essentiellement concerner une planification hebdomadaire des travaux estimés, préparés, priorisés et ordonnancés, en fonction des heures-hommes disponibles.
Faites tomber vos appréhensions et lancez-vous
Vous pensez que l’implantation d’un plan d’action peut vous surcharger ?
C’est en réalité tout le contraire !
Notre objectif principal est de remettre de l’ordre là où vous perdez pieds, afin de vous permettre d’effectuer toutes vos tâches dans le temps ordinairement alloué. Votre budget est limité et vous avez peur des coûts cachés ? Pas de panique, nos outils sont tous construits sur Excel et ne nécessitent pas une connaissance avancée du programme.
Avec SMI, vous retrouverez un rythme de travail agréable et cesserez de jongler entre toutes les tâches de façon désordonnée. Faites-nous confiance et contactez-nous pour de plus amples informations ou pour réserver votre consultation gratuite.